Administratief bediende
Antwerpen,
België
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een oog voor detail? Walker Milton, een business development agency gespecialiseerd in acquisitie via vakbeurzen, is op zoek naar een administratief medewerker om ons team te ondersteunen. Bij ons draag je bij aan het succes van bedrijven door achter de schermen te zorgen voor een soepele interne administratie.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben jij de spil in onze interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen, zodat je collega’s zich kunnen focussen op het genereren van méér leads, méér verkoop en méér naamsbekendheid voor onze klanten.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van klantgegevens en contracten in ons systeem.
- Opstellen en verwerken van offertes, facturen en andere documenten.
- Ondersteunen van het team met organisatorische en administratieve taken.
- Voorbereiden en bijhouden van rapportages en dossiers.
- Afspraken inplannen en agendabeheer verzorgen.
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers voor administratieve zaken.
Vereist
- Minimaal een opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar door ervaring.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Goede kennis van Engels is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve en flexibele werkhouding.
Leuk om te hebben
- Ervaring met boekhoud- of CRM-software.
- Affiniteit met de evenementen- of beurzensector.
- Kennis van een extra taal zoals Duits of Frans.
- Ervaring in een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving.
Wat is geweldig aan de baan?
- Een afwisselende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
- Trainingen en begeleiding om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een marktconform salaris met ruimte voor doorgroeimogelijkheden.
- Een fijne werkplek met een informele en collegiale sfeer.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
- Regelmatige teambuildingactiviteiten en gezellige after-work drinks.
Onze services
Wat wij aanbieden
Elke werknemer krijgt de kans om de impact van zijn werk te zien. Je kunt een wezenlijke bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf.
Voor jouw inzet en expertise bieden we je een aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met talrijke extralegale voordelen.
Voordelen
Een fulltime functie
Aantrekkelijk salarispakket.
Trainingen
12 dagen / jaar
Eten & Drinken
Fruit, koffie en
snacks worden voorzien.